一，选中需要分类汇总的列：选择菜单的“数据”，单击升序排序。

二，分类汇总：选择菜单的“数据”，单击“分类汇总”。

三，在分类汇总对话框选择相应的项：分类字段选择要分类汇总的列名，这里选择“对方账号”；选定汇总项勾选“收入金额”和“支出金额”两列。如图所示。

四，分类汇总图总览：按照如上步骤得出分类汇总后的界面图，如下图所示。单击左侧的1,2,3，可分别显示汇总的项目。

五，查看示例：选择2，显示如下，表明：按照收入和支出分类的所有账号的汇总金额。